Zotero : Quelques bons trucs!!

Voici quelques trucs pour faciliter plusieurs manipulations avec Zotero. Ces trucs proviennent d’un bon billet anglophone de Mark Dingermanse. Nous le remercions, voici notre version en français.

Clic droit : Dupliquer le document sélectionné

La fonction « Dupliquer le document sélectionné » est très souvent négligée. En fait, beaucoup de gens qui n’utilisent pas leur clic droit ne savent pas qu’il est possible de dupliquer une référence. Or, si comme moi vous utilisez souvent des livres écrits par un collectif d’auteurs, vous savez à quel point il est fastidieux d’entrer séparément chaque référence correspondant aux différents chapitres qui nous intéressent. C’est à ce moment-là que l’utilisation de la fonction de duplication des documents prend toute son utilité. Cette fonction vous sera utile si vous devez répertorier un ensemble d’illustrations d’un même auteur provenant d’une banque non répertoriée sur internet ou encore plusieurs définitions d’une même encyclopédie spécialisée.

La copie rapide en citation avec Ctrl+Alt+C ou le « drag and drop »

Vous écrivez un courriel à un professeur ou un collègue et vous voulez lui envoyer les références pour un ou plusieurs livres. Rien de plus facile : vous les sélectionnez et vous faites Ctrl+Alt+C pour ensuite les coller simplement dans votre courriel avec Ctrl+V. C’est un charme ! Si vous êtes moins adepte des raccourcis clavier (damn you!), il vous est possible de faire la même chose avec un simple « drag and drop ». Vous choisissez vos références et ensuite vous les laissez tomber dans la boîte texte du texteur ou rédacteur de courriel que vous utilisez.

Note : En Linux cette fonction ne fonctionne pas parfaitement. Je sais qu’elle fonctionne sans problème avec Thunderbird et Gmail, mais ce n’est pas le cas avec WordPress (pour les commentaires) et LibreOffice. Je souligne aussi que ça ne fonctionne pas avec Tomboy (en Linux et en Windows). Mais considérant que l’objectif premier est d’envoyer une référence à un collègue et qu’il existe déjà les outils de citation dans LibreOffice et MSWord, ce n’est pas dramatique.

Trouver dans quelle-s collection-s est une référence

Lors de la sélection d’une référence, appuyez sur Cmd (sur Mac), Ctrl (sur Windows) ou Alt (sur Linux) pour voir dans quelle collection apparaît la référence. Effectivement, en appuyant sur le bon bouton selon votre logiciel d’exploitation vous verrez apparaître en jaune les collections qui contiennent la référence. C’est très pratique quand vous faites du ménage de vos collections.

Sauvez du temps, débuter vos recherches rapides avec un guillemet « 

Zotero par défaut vous donne les résultats de recherche au fur et à mesure que vous entrez votre requête. Or, cette fonction peut être exigeante pour votre système et peut, dans le cas de grandes banques de données, causer le ralentissement ou même la fermeture du programme. Pour éviter ce genre de délais, mettez un «  avant votre recherche. Cette technique force Zotero à attendre que vous ayez entièrement entré votre requête avant d’afficher les résultats.

Gardez un œil sur les nouvelles additions

Il arrive que vous ajoutiez plusieurs références d’un coup, que vous changiez d’idée sur de récents ajouts ou encore que vous vouliez suivre la synchronisation de vos données entre plusieurs ordinateurs. Un moyen efficace de suivre vos nouvelles références est de sauvegarder des recherches avancées. Plus précisément, vous sauvegardez une recherche avancée avec les termes « Date d’ajout » « est dans les derniers » « X jour/mois ou années ». Ainsi vous pouvez créer des filtres très efficaces pour suivre vos nouvelles acquisitions

Et vous avez vous des trucs que vous voulez partager ?

François Laberge